上班時(shí)使用的是公用電腦,擔(dān)心自己的文件被別人翻看。重要的商務(wù)文件發(fā)送郵件時(shí),擔(dān)心發(fā)錯(cuò)郵箱泄露機(jī)密。
這些情況都可以通過隱藏或者加密文件來解決,操作方式也非常簡(jiǎn)單。今天為大家準(zhǔn)備了4種方法,大家可以自行選擇。
1.隱藏文件夾
第一種方法最簡(jiǎn)單,使用電腦自帶的隱藏功能,把文件隱藏起來,索性在電腦上就不顯示。
隱藏后不用擔(dān)心會(huì)被發(fā)現(xiàn),正常也不會(huì)有人去關(guān)注電腦是否有隱藏文件。
操作步驟:
1.選擇需要隱藏的文件夾,鼠標(biāo)【右鍵】-【屬性】-【隱藏】
2.點(diǎn)擊【查看】,取消勾選【隱藏的項(xiàng)目】
完成以上操作后,再打開磁盤就已經(jīng)看不到這個(gè)文件夾了。
那么隱藏后的文件,自己怎么查看呢?
只需點(diǎn)擊文件上方的【查看】,點(diǎn)擊【隱藏的項(xiàng)目】,原本隱藏的文件就能顯示出來了。
2.設(shè)置用戶權(quán)限
或者我們利用Windows系統(tǒng)的安全系統(tǒng)來設(shè)置用戶權(quán)限,不過需要確保給對(duì)方使用的不是你的用戶賬號(hào)。
操作步驟:
右鍵文件→【屬性】→切換到【安全】選項(xiàng)卡,把你現(xiàn)在這個(gè)用戶所在用戶組的權(quán)限,全部設(shè)置為拒絕就可以了。
3.文件加密
為了防止商業(yè)機(jī)密泄露,如果想給Word、PPT、PDF這些辦公文檔加密,可以用 聯(lián)軟文件加密,多份文件可以批量加密,一步到位。
除了上面說的幾種對(duì)于文件直接加密解密的方式,還有一種隱藏的加密方法,適用于多個(gè)文件或整個(gè)文件夾的文件。
將所有需要加密的文件合并,使用壓縮軟件進(jìn)行打包壓縮,在工具箱中找到【管理密碼】,設(shè)置一個(gè)安全密碼,輕松實(shí)現(xiàn)一次性加密多個(gè)文件。
其實(shí),電腦文件夾加密的方法大同小異,你可以通過系統(tǒng)文件夾屬性、壓縮軟件或者是第三方加密軟件,操作還是比較簡(jiǎn)單的。